第一章總則

第一條為了更好地開展本協會工作，樹立協會在社會中的良好形象，嚴格加強并完善內部管理，特制定本制度。

第二條本制度遵守國家的法律法規，尤其是《xx協會章程》的規定。

第三條本制度對協會值班人員及值班期間拜訪協會辦公地點的會員及其他人員有效。

第二章辦公室值班安排

第四條值班時間：

第五條值班地點：

第三章值班人員職責

第六條

第七條所有人員須按規定嚴格履行值班任務。

第八條值班人員應該嚴守值班時間，不得無故缺席、遲到、早退，在值班時若遇緊急事務，須經值班負責人同意后方可離開。因故離開半小時以上者須在值班日志上做出書面說明。遇事提前向辦公中心請假，假條需有值班負責人簽字。補交的假條無效。

第九條值班人員在值班期間打掃室內衛生，保持物品整潔、完好。鑒于項目處管轄團隊數量之多，值班人員必須詳細做好值班記錄，并同時整理好廣大師生對本協會的意見和建議，并及時由負責人處理。

第十條值班人員應保持高度責任心，熱情接待工作電話及來訪者。認真解答來訪者提出的問題，在值班日志中做好記錄并提示相關人員。

第十一條值班期間發生突發事件必須及時處理，重要情況請示秘書長或辦公室主任，必要時立即向理事會成員或有關部門匯報。

第十二條值班人員要嚴格維護團隊聯合會形象，不得在辦公室吸煙、打牌、下棋、酗酒、上網聊天以及從事其他與值班無關的活動，嚴禁在辦公室進行任何違反協會規定的活動。

第十三條值班負責人負責考勤并如實記錄反映，辦公中心人員負責監督值班情況。

第十四條值班結束時，值班人員要將辦公室打掃干凈，整理好后方可離開。考勤人員負責監督，并填寫考勤日記。

第四章外來人員規定

第十五條外來人員進入協會辦公室必須接受值班人員監督，不得從事與值班無關的活動。

第十六條外來辦事人員按順序找工作人員，不準在辦公室內大聲喧嘩、吵鬧，影響其他人員工作。

第十七條外來人員應在辦完事之后及時離開辦公室，不得無故在辦公室內逗留。

第五章附則

第十八條值班人員均須嚴格遵守本制度，如有違反，將按有關獎懲規定嚴肅處理。

第十九條本制度頒布之日執行。

第二十條本制度解釋權歸協會秘書處。