督查室負責督促區委常委會、區委常委(擴大)會議和區委召開其他會議決定、決議、意見的貫徹落實;督查區委重大決策、重要工作部署、領導重要批示和交辦的事項的落實情況;文秘資源網 承擔部分領導講話、文件起草、材料把關、專題調研等文字工作;做好領導安排的其他活動和服務工作。

一、例會和學習制度

、每月召開一次科室人員例會，總結工作，安排任務。

、每開展兩次集中交流談心活動，開展積極健康的批評與自我批評，消除隔閡，化解矛盾，增強團結，營造和諧的工作氛圍。

、每月組織一次集中學習活動，時以自學為主，深入學習鄧小理論和“三個代表”重要，中央、省、市領導的重要論述，報紙、雜志登載外地的先進經驗，督查工作的業務知識等。每人都建立學習筆記，撰寫學習體會，建設學習型科室。

二、督查工作制度

(一)督查方式

、轉辦。應由下級黨委或職能部門辦理的督查事項，轉發下級黨委或職能部門辦理，并隨時了解情況，檢查辦理結果。

、協辦。涉及若干部門的督查事項，指定牽頭單位負責，并做好協調工作，必要時請領導同志出面協調。

、自辦。不宜轉辦的督查事項，由督查室自行辦理，或牽頭組織有關單位同辦理。

、調查了解情況。重要督查事項下達后，區委督查室要通過各種方式，必要時派出人員到有關單位了解落實情況，并及時寫出專題綜合報告。

(二)擬辦送審

凡需督查的事項，由督查室或有關部門提出擬辦意見，送分管副主任審定，重大事項報送辦公室主任或區委主要負責同志審定，督查室做好督查登記。

(三)立項下達

、督查事項，經領導審定后立項。未經領導批準的，不得自行立項督查。

、對內容比較復雜的督查事項，可先分解若干具體事項，然后再立項。

、督查事項立項后，應將有關事項分別進行登記，然后通知承辦部門。

(四)催辦檢查

、督查通知發出后，可采取發督查通知單、電話催促等形式及時催辦，監督承辦單位按時上報落實情況，做到事事有落實，件件有回音。

、有明確辦結期限的，應按時辦結;沒有明確辦結期限的，一般應在天之內報告辦理結果。

、催辦情況可定期向領導同志進行綜合反饋，重要或緊急情況要專項、及時報告領導同志。

、對區委領導同志交辦的督查任務，必須在規定的期限內完成，并將督查情況及時向領導同志匯報。對上級機關發出的催辦通知應按時回復。

、定期或不定期地通報督查事項的辦理情況。

(五)審核報結

、認真審核承辦單位的辦結報告。主要看督查事項是否落實，處理意見是否符合黨的政策和國家的法律法規，文件格式是否規范等。不符合要求的，通知承辦單位進行補辦或重新辦理。辦結報告審核合格后，要專項或綜合報告區委有關領導。

、上級機關交辦的督查事項辦結后，由主辦單位按一事一文的要求，正式行文上報。報告要寫明督查通知的發文號或批辦事項的順序號，文字力求準確簡練。

、對督查事項的辦理情況要定期進行總結和綜合分析，以加強和改進工作。

(六)立卷歸檔

將辦理完畢、具有查考和保存價值的督查工作材料，按有關規定進行收集、整理、立卷，按時移交檔案室保存。，