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保險業(yè)員工培訓體系建設有哪些步驟

2024-06-01 20:20:56 大風車考試網(wǎng)

  培訓工作的最終目的是為保險企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略服務,同時也要與員工個人職業(yè)生涯發(fā)展相結合,實現(xiàn)員工職業(yè)素養(yǎng)與保險企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的匹配。這個體系將員工個人發(fā)展納入保險企業(yè)發(fā)展的軌道,讓員工在服務保險企業(yè)推動保險企業(yè)戰(zhàn)略目標實現(xiàn)的同時,也能按照明確的職業(yè)發(fā)展目標,通過參加相應層次的培訓,實現(xiàn)個人的發(fā)展,獲取個人成就。另外,激烈的人才市場競爭也使員工認識到,不斷提高自己的技能和能力才是其在社會中立足的根本。有效的培訓體系應當肯定這一需要的正當性,并給予合理的引導。

一、對培訓需求進行的預測

  擬定培訓計劃,首先應當確定培訓需求。從自然減員因素、現(xiàn)有崗位的需求量、保險企業(yè)規(guī)模擴大的需求量和技術發(fā)展的需求量等多個方面對培訓需求進行的預測。對于一般性的培訓活動,需求的決定可以通過一下幾種方法:

  (1)業(yè)務分析。通過探討公司未來幾年內(nèi)業(yè)務發(fā)展方向及變革計劃,確定業(yè)務重點,并配合公司整體發(fā)展策略,運用前瞻性的觀點,將新開發(fā)的業(yè)務,事先納入培訓范疇。

  (2)組織分析。培訓的必要性和適當性,以及組織文化的配合是及其重要的前提,否則培訓后,如果造成公司內(nèi)更大的認知差異,就得不償失了。其次,對于組織結構、組織目標及組織優(yōu)劣等也應該加以分析,以確定訓練的范圍與重點。

  (3)工作分析。培訓的目的之一在于提高工作質(zhì)量,以工作說明書和工作規(guī)范表為依據(jù),確定職位的工作條件、職責及負責人員素質(zhì),并界定培訓的內(nèi)涵

  (4)調(diào)查分析。對各級主管和承辦人員進行面談或者進行問卷調(diào)查,詢問其工作需求,并據(jù)實說明訓練的主題或應強化的能力是什么。

  (5)績效考評。合理而公的績效考核可以顯示員工能力缺陷,在期末績效考核完成后,反映員工需要改善的計劃,能夠激發(fā)其潛力,因此績效考核成為確定培訓需求的重要來源。

  (6)評價中心。員工提升過程中,為了確保選擇人選的適當性,利用評價中心測定候選人的能力是一種有效的方法,且可以兼而測知員工培訓需求的重點。對于特殊性的培訓,可以利用自我申請的方式,以符合工作專業(yè)的需要和時效。

  培訓需求反映了員工和保險企業(yè)對培訓的期望,但是要將這些需求轉化為計劃,還需要對需求進行評估。

二、對培訓需求進行評估:

  (1)培訓需求是否和保險企業(yè)的戰(zhàn)略目標相一致。只有符合保險企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標的培訓需求才會得到滿足。培訓需求至少應當滿足知識的傳授、技能的培養(yǎng)和態(tài)度的轉變其中任何一個目標。

  (2)培訓需求是否和保險企業(yè)文化一致。如果某種培訓需求與保險企業(yè)文化相沖突,會造成保險企業(yè)文化的混亂,其結果是得不償失。

  (3)培訓需求所涉及到的員工數(shù)目。不同的員工有不同的培訓需求,對于保險企業(yè)大多數(shù)員工的培訓需求,應當放在優(yōu)先考慮的地位。

  (4)培訓需求對組織目標的重要性。如果通過培訓能給組織帶來巨大的效益,這樣的培訓應該得到優(yōu)先滿足。

  (5)通過培訓業(yè)務水可以提高的程度。通過培訓業(yè)務水能夠得到大幅度提高的需求,應當?shù)玫絻?yōu)先滿足。培訓需求評估可以界定培訓需求是否應當?shù)玫綕M足,將需要按輕重緩急組成一個序列,為設計培訓體系創(chuàng)造了條件。

三、建立有效的培訓體系

  員工培訓體系包括培訓機構、培訓內(nèi)容、培訓方式、培訓對象和培訓管理方式等,培訓管理包括培訓計劃、培訓執(zhí)行和培訓評估等三個方面。建立有效的培訓體系需要對上述幾個方面進行優(yōu)化設計。

  (1)培訓機構:保險企業(yè)培訓的機構有兩類:外培和內(nèi)培。外部機構包括專業(yè)培訓公司,大學以及跨公司間的合作(即派本公司的員工到其它保險企業(yè)掛職鍛煉等)。內(nèi)部培訓機構則包括公司專門的培訓部,或由人力資源部履行其職責。

  保險企業(yè)從其資金、人員及培訓內(nèi)容等因素考慮,來決定選擇外部培訓機構還是保險企業(yè)內(nèi)部培訓機構。一般來講,規(guī)模較大的保險企業(yè)可以建立自己的培訓機構,

  (2)培訓對象:根據(jù)參加培訓的人員不同,可分為:高層管理人員培訓、中層管理人員培訓、普通職員培訓和工人培訓。應根據(jù)不同的受訓對象,設計相應的培訓方式和內(nèi)容。一般而言,對于高層管理人員應以灌輸理念能力為主,參訓人數(shù)不宜太多,采用短期而密集的方式,運用討論學習方法;對于中層人員,注重人際交往能力的訓練和引導,參訓規(guī)模可以適當擴大,延長培訓時間,采用演講、討論及報告等交錯的方式,利用互動機會增加學習效果;對于普通的職員和工人培訓,需要加強其專業(yè)技能的培養(yǎng),可以大班制的方式執(zhí)行,長期性的延伸教育,充實員工的基本理念和加強事務操作。

  (3)培訓方式:從培訓的方式來看,有職內(nèi)培訓和職外培訓,職內(nèi)教育指工作教導、工作輪調(diào)、工作見和工作指派等方式,職內(nèi)教育對于提升員工理念、人際交往和專業(yè)技術能力方面具有良好的效果。職外教育指專門的培訓現(xiàn)場接受履行職務所必要的知識、技能和態(tài)度的培訓,非在職培訓的方法很多,可采用傳授知識,發(fā)展技能訓練以及改變工作態(tài)度的培訓等。職內(nèi)教育和職外教育相結合,對不同的培訓內(nèi)容采用不同的方式,靈活進行員工培訓。

  (4)培訓計劃:員工培訓的管理非常重要,有效的培訓體系需要良好的管理作為保障。培訓計劃涵蓋培訓依據(jù)、培訓目的、培訓對象、培訓時間、課程內(nèi)容、師資來源、實施進度和培訓經(jīng)費等項目。有效的培訓體系要求在制定培訓計劃時應當因循擬定的管理程序,先由人力資源管理部門(或者培訓主管單位)分發(fā)培訓需求調(diào)查表,經(jīng)各級單位人員討論填寫完畢直屬主管核定后,人力資源管理部門匯總,擬定培訓草案,提請上一級主管審定,在年度計劃會議上討論通過。在培訓方法方面,應當考慮采用多種方式,對演講、座談、討論、模擬等方法善加運用,可以增強培訓效果。同時在培訓內(nèi)容上,最好能夠采用自主管理的方式,有員工與主管或講師共同制定培訓目標、主題,場地開放自由化,可以增加員工學習意愿,提升學習效果。

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