每年的上半年，學校一般就開始為相應的大四畢業(yè)生辦理檔案和報道證，一般在七月份正式畢業(yè)之前，學校會全權辦理兩批，一般是五月份和七月份，這兩批次只要你把簽好的三方協(xié)議交給學校，學校就會幫你辦理檔案和報到證，等到畢業(yè)領畢業(yè)證時就可以直接領了或者學校郵寄給你，存在相應的人才交流中心，這是最省心、省事的檔案辦理方法。但是一般有好多畢業(yè)生因為這樣那樣的原因在畢業(yè)之前沒找到合適的工作，無法在畢業(yè)之前向?qū)W校提交三方協(xié)議，只能畢業(yè)后再辦理，這時候也不要慌，一般在學校的官網(wǎng)上會加載相應年份”畢業(yè)生服務檔案辦理服務指南”，會介紹一些注意事項和辦理方法。

下面我介紹一下檔案辦理步驟：

省徽城市檔案辦理步驟：首先，我們要拿著填寫好并蓋過學校章的三方協(xié)議去當?shù)厝瞬沤涣髦行模�畢業(yè)生第一次辦理檔案，人才交流中心只會在三方協(xié)議上蓋一個接收章；然后他們會給你一個辦理報到證的地址，然后你直接拿著三方協(xié)議、身份證復印件、畢業(yè)證復印件去到該地址直接辦理報道證；然后你拿著蓋好章的三方協(xié)議、報到證、個人提檔申請書或個人委托書直接到學校相應部門提取個人檔案，然后你帶著個人檔案、報到證、三方協(xié)議去人才交流中心，他們就會直接幫你辦理存檔手續(xù)，等辦理好時人才交流中心會給你一個檔案卡，那上面寫著你的檔案號，這樣你的檔案就已經(jīng)存在人才交流中心了，省徽城市的檔案辦理還是蠻快的，一般在一星期左右就能辦好。

地級市城市檔案辦理步驟：首先：我們還是要拿著填寫好并蓋過學校章的三方協(xié)議去當?shù)厝瞬沤涣髦行纳w章；由于一般情況下地級市城市不能直接辦理報到證，所以你要拿著蓋好章的三方協(xié)議去學校，學校會幫你辦理報到證，但是學校辦理辦到證是按批次走的，所以你一般要等一到三個月才能拿到你的報到證和個人檔案；最后你拿著個人檔案、報到證、三方協(xié)議去地級市人才交流中心，他們會直接幫你辦理并給你檔案卡。地級市城市檔案辦理一般比較慢，大約在三個月到五個月左右。

去學校提取檔案攜帶的”個人提檔申請書”或”個人委托書”一定要按照學校統(tǒng)一格式，并填寫好個人有效信息。一般情況下學校會為畢業(yè)生保存檔案兩年，兩年到期不提檔，檔案會直接派回原籍，所以畢業(yè)生還是要盡快辦理檔案。