庫(kù)存管理系統(tǒng)主要用于庫(kù)存管理，以入庫(kù)、出庫(kù)、查詢(xún)?yōu)橹饕獞?yīng)用類(lèi)型建立相應(yīng)的事務(wù)處理。大家對(duì)庫(kù)存管理系統(tǒng)有什么了解呢？以下是小編精心準(zhǔn)備的庫(kù)存管理系統(tǒng)畢業(yè)論文，大家可以參考以下內(nèi)容哦！

摘要：庫(kù)存管理系統(tǒng)是典型的信息管理系統(tǒng)（MIS），主要包括后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)的建立和維護(hù)、前端應(yīng)用程序的開(kāi)發(fā)兩個(gè)方面。筆者使用Microsoft公司的VisualBasic6.0為開(kāi)發(fā)工具，利用其提供的各種面向?qū)ο蟮拈_(kāi)發(fā)工具，在短時(shí)間內(nèi)建立系統(tǒng)應(yīng)用原型，然后對(duì)初始原型系統(tǒng)進(jìn)行需求迭代，不斷修正和改進(jìn)，直到形成可以滿(mǎn)足中小企業(yè)需求的可行系統(tǒng)。

隨著計(jì)算機(jī)信息化的快速發(fā)展，我國(guó)各個(gè)行業(yè)都實(shí)現(xiàn)了信息化，計(jì)算機(jī)以其強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理功能對(duì)提高企業(yè)員工工作效率起著至關(guān)重要的作用，而對(duì)于運(yùn)用計(jì)算機(jī)來(lái)輔助協(xié)調(diào)和管理自身工作的程度也正逐步提高。對(duì)于在我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)中占用重要地位的中小企業(yè)，由于經(jīng)營(yíng)成本、企業(yè)規(guī)模、人員素質(zhì)、實(shí)際需求等因素的制約，庫(kù)存管理多數(shù)仍停留在紙介質(zhì)的基礎(chǔ)上，這樣的管理水已經(jīng)不能適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展。

庫(kù)存管理系統(tǒng)是一個(gè)企業(yè)、單位不可缺少的部分，它的內(nèi)容對(duì)于企業(yè)的決策者和管理者來(lái)說(shuō)都是至關(guān)重要的。庫(kù)存管理系統(tǒng)可廣泛適用于批發(fā)、零售、生產(chǎn)的商業(yè)企業(yè)、商店、門(mén)市、倉(cāng)庫(kù)等，對(duì)商品的進(jìn)貨、銷(xiāo)售、庫(kù)存，財(cái)務(wù)的收付款、客戶(hù)賬進(jìn)行一體化管理。其主要功能有：入庫(kù)管理、出庫(kù)管理、收付款管理、商品資料管理、用戶(hù)信息以及客戶(hù)資料管理、其他收入管理、支出管理，還有各種明細(xì)賬查詢(xún)和其他功能。

筆者根據(jù)中小企業(yè)經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀和實(shí)際需求，使用MicrosoftVisualBasic6.0作為系統(tǒng)開(kāi)發(fā)工具，MicrosoftAccess作為后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)，開(kāi)發(fā)出了一款適用于中小企業(yè)的庫(kù)存管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)具有使用簡(jiǎn)便、成本低廉、易學(xué)通用等特點(diǎn)。

一、系統(tǒng)介紹

庫(kù)存管理系統(tǒng)主要用于庫(kù)存管理，以入庫(kù)、出庫(kù)、查詢(xún)?yōu)橹饕獞?yīng)用類(lèi)型建立相應(yīng)的事務(wù)處理，讓貨物庫(kù)存數(shù)量控制在最佳狀態(tài)。系統(tǒng)可以根據(jù)每種貨物設(shè)定的最低庫(kù)存量和最高庫(kù)存量顯示出庫(kù)存信息，即哪些貨物需要采購(gòu)，哪些貨物已經(jīng)超過(guò)庫(kù)存數(shù)量。而后，管理部門(mén)可通過(guò)庫(kù)存信息決定采購(gòu)或銷(xiāo)售計(jì)劃。這樣既可以保證日常的生產(chǎn)不至于因?yàn)樵�材料不足而�?dǎo)致停產(chǎn)，確保生產(chǎn)順利進(jìn)行，也可以使企業(yè)不會(huì)因原材料的庫(kù)存數(shù)量過(guò)多而積壓企業(yè)的流動(dòng)資金，從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

如右圖，系統(tǒng)在第一次運(yùn)行時(shí)，輸入產(chǎn)品、用戶(hù)、客戶(hù)的基本信息，再對(duì)已經(jīng)存在的產(chǎn)品進(jìn)行操作，如入庫(kù)、出庫(kù)、查詢(xún)等。本系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提醒用戶(hù)，有哪些產(chǎn)品已經(jīng)缺貨或者是超過(guò)最大庫(kù)存數(shù)量。

本系統(tǒng)采用MicrosoftAccess數(shù)據(jù)庫(kù)，建立一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)（Stock.mdb），其中包括六個(gè)項(xiàng)目，如下表所示。

二、模塊設(shè)計(jì)

1.登錄子模塊

庫(kù)存管理系統(tǒng)中，涉及到很多商業(yè)信息，一般情況下，不能讓外界知道本公司的生產(chǎn)、銷(xiāo)售信息，對(duì)于一個(gè)公司來(lái)說(shuō)，不同級(jí)別的用戶(hù)也有不同的權(quán)限，所以對(duì)公司而言，數(shù)據(jù)的保密性非常重要。登錄模塊就是檢驗(yàn)登錄者身份，讓不同用戶(hù)有不同操作權(quán)限的“關(guān)卡”，可以防止因?yàn)闊o(wú)關(guān)人員對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行添加、修改、刪除等操作而造成混亂的現(xiàn)象。

職員信息或者是普通用戶(hù)是由超級(jí)用戶(hù)建立的。超級(jí)用戶(hù)在建立用戶(hù)的同時(shí)，給用戶(hù)分配權(quán)限，公司職員根據(jù)超級(jí)用戶(hù)建立的用戶(hù)和分配的權(quán)限登錄系統(tǒng)，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行操作，否則不能進(jìn)入系統(tǒng)。

在登錄子模塊中，以用戶(hù)名作為唯一標(biāo)識(shí)，首先選擇已建立的用戶(hù)名，再輸入密碼，如果用戶(hù)和密碼都正確，則顯示主界面，如果輸入三次仍不符合，則發(fā)出警告后退出登錄窗口，用戶(hù)登錄后可更改密碼。

設(shè)計(jì)時(shí)利用Adodc控件鏈接數(shù)據(jù)庫(kù)Stock.mdb中的職員信息表（users），再用DataCombo控件綁定到Adodc控件上，顯示已經(jīng)存在的用戶(hù)，登錄是在選擇用戶(hù)后，再輸入密碼，點(diǎn)擊“確定”進(jìn)行檢驗(yàn)。

2.主界面

為了突出應(yīng)用程序的簡(jiǎn)潔性和通用性，系統(tǒng)中使用了下拉菜單和工具欄相結(jié)合的主界面。同時(shí)，為了實(shí)現(xiàn)界面的美觀和編程序的方便，筆者從Internet網(wǎng)絡(luò)上下載了ActiveBar界面控件和AniGIF動(dòng)畫(huà)控件，來(lái)實(shí)現(xiàn)快捷工具欄和播放動(dòng)畫(huà)的功能。

此外，為了及時(shí)顯示庫(kù)存的最新信息，方便用戶(hù)隨時(shí)查詢(xún)，該系統(tǒng)把查詢(xún)表單放在了主界面左邊工具欄中，還設(shè)置了轉(zhuǎn)換為快捷表格的功能，有利于在進(jìn)出庫(kù)的時(shí)候操作產(chǎn)品編號(hào)，同時(shí)又能迅速查到編號(hào)所代表的產(chǎn)品名稱(chēng)。

操作員可以通過(guò)主界面上的下拉菜單和工具欄，進(jìn)行所有的操作，各個(gè)模塊可以在主界面直接調(diào)出，也可以在不同的窗口中通過(guò)相互之間的關(guān)系打開(kāi)。菜單和工具欄還可以根據(jù)不同的用戶(hù)而顯示不同的操作權(quán)限，低級(jí)別的用戶(hù)登錄時(shí)，不能新建用戶(hù)，如果用戶(hù)的操作鍵顯示為灰色，則代表不能使用。

3.基本信息

基本信息包括本公司的基本情況，如公司名稱(chēng)、地址、總經(jīng)理信息、法人代表信息等。使用本系統(tǒng)的用戶(hù)信息包括：用戶(hù)的基本情況，如編號(hào)、用戶(hù)姓名、用戶(hù)名、用戶(hù)身份、聯(lián)系方式等；商品信息，如商品編號(hào)、商品名稱(chēng)、尺碼、最低庫(kù)存數(shù)量、最高庫(kù)存數(shù)量、進(jìn)庫(kù)日期等相關(guān)信息；如客戶(hù)信息，客戶(hù)編號(hào)、客戶(hù)名稱(chēng)、聯(lián)系信息等。用戶(hù)可以對(duì)基本信息進(jìn)行添加、刪除、修改、瀏覽等操作。對(duì)倉(cāng)庫(kù)的操作，如入庫(kù)、出庫(kù)、查詢(xún)都是針對(duì)這些基本信息進(jìn)行操作的，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)輸入的數(shù)值判斷最高庫(kù)存數(shù)量是否大于最低庫(kù)存數(shù)量。

4.入庫(kù)模塊

入庫(kù)模塊主要是處理日常庫(kù)存管理中的入庫(kù)事務(wù)，即在商品的庫(kù)存數(shù)量上保持最佳庫(kù)存狀態(tài)。通過(guò)查詢(xún)模塊顯示出庫(kù)存需求信息，對(duì)超過(guò)最低庫(kù)存數(shù)量的商品進(jìn)行及時(shí)入庫(kù)操作。本系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提示用戶(hù)，哪些商品已經(jīng)超過(guò)用戶(hù)設(shè)定的最低庫(kù)存數(shù)量，需要及時(shí)入庫(kù)，以保證生產(chǎn)不會(huì)因?yàn)闆](méi)有原材料而停產(chǎn)，實(shí)現(xiàn)庫(kù)存管理系統(tǒng)的最終目的。

為了方便程序的實(shí)現(xiàn)，同樣用了Adodc控件，數(shù)據(jù)綁定到Stock.mdb數(shù)據(jù)庫(kù)，打開(kāi)庫(kù)存信息表（storage），再使用DataCombo控件綁定到Adodc控件上，顯示已經(jīng)存在的商品信息，用戶(hù)可以直接根據(jù)顯示（已經(jīng)存在）的商品進(jìn)行入庫(kù)操作，避免人工輸入商品編號(hào)或商品名稱(chēng)。如果商品信息中還沒(méi)有該信息，可以轉(zhuǎn)換到商品信息窗口，輸入商品的基本信息后再進(jìn)行入庫(kù)操作，具體的編程方法與登錄模塊類(lèi)似。5.出庫(kù)模塊

出庫(kù)模塊跟入庫(kù)模塊的原理類(lèi)似，功能主要是處理日常庫(kù)存管理中的出庫(kù)事務(wù)，如生產(chǎn)部門(mén)需要原材料或者是商品售出等，都需要執(zhí)行出庫(kù)操作。通過(guò)查詢(xún)模塊顯示出庫(kù)存信息，對(duì)超過(guò)最高庫(kù)存數(shù)量的商品進(jìn)行及時(shí)出庫(kù)操作，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提示用戶(hù)，哪些商品已經(jīng)超過(guò)用戶(hù)設(shè)定的最高庫(kù)存數(shù)量，需要及時(shí)出庫(kù)，以保證不會(huì)因原材料的庫(kù)存數(shù)量過(guò)多而積壓企業(yè)的流動(dòng)資金，從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

系統(tǒng)采用了兩個(gè)Adodc控件，一個(gè)Adodc控件鏈接數(shù)據(jù)庫(kù)（Stock.mdb）中的商品信息表（storage），用以綁定到DataCombo控件上顯示已經(jīng)存在的商品信息，另一個(gè)控件鏈接到數(shù)據(jù)庫(kù)（Stock.mdb）中的客戶(hù)信息表（Trader），用以綁定到DataCombo控件上顯示已經(jīng)存在的客戶(hù)信息。當(dāng)用戶(hù)輸入出庫(kù)數(shù)量時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)判斷出庫(kù)數(shù)量是否大于庫(kù)存數(shù)量，出庫(kù)后該商品是否已經(jīng)低于設(shè)定的最低庫(kù)存數(shù)量。出庫(kù)日期顯示當(dāng)天日期，用戶(hù)也可以改變出庫(kù)日期，出庫(kù)說(shuō)明是留給用戶(hù)備注用的。具體的程序?qū)崿F(xiàn)方法與入庫(kù)模塊和登錄模塊類(lèi)似。

6.查詢(xún)模塊

查詢(xún)就是經(jīng)過(guò)數(shù)據(jù)分析后得出記錄結(jié)果，本系統(tǒng)采用了功能強(qiáng)大而且靈活的SQL結(jié)構(gòu)化查詢(xún)語(yǔ)句，它可以在單表中查詢(xún)，也可以是多表聯(lián)合查詢(xún)，用戶(hù)通過(guò)查詢(xún)模塊可以及時(shí)地了解符合條件的記錄，如哪些商品庫(kù)存不夠，或者是超過(guò)最高庫(kù)存數(shù)量。它還可以查詢(xún)用戶(hù)信息、客戶(hù)信息、商品信息以及聯(lián)合查詢(xún)，如哪些商品賣(mài)給了哪些客戶(hù)等。基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的輸入就是為查詢(xún)做準(zhǔn)備的，同時(shí)由查詢(xún)來(lái)實(shí)現(xiàn)處理數(shù)據(jù)，最終達(dá)到庫(kù)存管理系統(tǒng)。

7.打印模塊

為了方便程序的實(shí)現(xiàn)，以及報(bào)表界面的美觀性，用VB6.0自帶的專(zhuān)業(yè)報(bào)表生成器CrystalReport，可以通過(guò)簡(jiǎn)單的選擇而實(shí)現(xiàn)報(bào)表打印，并且還可以打印出比例圖。打印報(bào)表可以通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)表查詢(xún)或者多個(gè)表之間的相互關(guān)聯(lián)，打印出各種滿(mǎn)足用戶(hù)的表單，把庫(kù)存的需求信息、查詢(xún)結(jié)果、用戶(hù)基本情況、客戶(hù)信息以及產(chǎn)品信息及時(shí)的打印出來(lái)，使各種信息顯得更為直觀。

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